Informations-Management
"Information" ist die Ressource des 21-ten Jahrhunderts. „Die richtige Information zum richtigen Zeitpunkt am richtigen Ort“, lautet die Herausforderung. Bei richtigem Umgang mit der stetig wachsenden Daten-Flut kann ein Betrieb viel Geld und Zeit sparen.
Die Kommunikation und die Informationsflüsse müssen so organisiert sein, dass sie ein effizientes Arbeiten erlauben. Nur wenn die Abläufe und Informationsflüsse klar geregelt sind, kann auch die technische Infrastruktur (Hard- und Software) den gewünschten Nutzen bringen.
Uns wird in Hochglanz-Prospekten suggeriert, was alles möglich oder gar üblich sei. Ob das entsprechende Produkt für die jeweilige Unternehmung aber auch sinnvoll sei, steht leider in keinem Prospekt. Nicht selten brächten organisatorische Massnahmen einen grösseren Mehrwert, als die Anschaffung eines neuen Produktes. Seriöses Informations-Management untersucht zunächst die Informationsflüsse und deren Verbesserungspotential, bevor über neue Anschaffungen diskutiert wird.
Unser Bestreben ist es, die Kunden rechtzeitig auf notwendige Veränderungen aufmerksam zu machen und so Mehrkosten, Enttäuschung und Frustrationen zu vermeiden.
Nachfolgend ein paar Beispiele aus unserer Praxis:
- Analyse einer Unternehmung mit 500 Angestellten. Die IT soll darauf hin untersucht werden, ob sie die Prozesse korrekt abbildet.
- Fachliche Unterstützung der Geschäftsleitung einer mittleren Unternehmung beim Entwurf eines neuen Informations- und Kommunikations-Konzeptes.
- Analyse und Dokumentation der bestehenden Prozesse zwecks Wechsel von einer Branchenlösung auf ein ERP System.
- Unterstützung des IT-Teams bei der Dokumentation der IT-Infrastruktur und der betriebsinternen Prozesse.
- Ausarbeitung eines Pflichtenhefts im Hinblick auf die Beschaffung eines ERP-Systems.
- Beratung der Geschäftsleitung bei der Definition von Zugriffsrechten auf Informationen im Betrieb.
Weil sich unsere Kunden auf unsere Diskretion verlassen, führen wir keine realen Referenz-Projekte auf, sondern beschränken uns auf die Beschreibung von anonymisierten Beispielen. Diese basieren auf einzelnen Aufträgen oder fassen mehrere Aufträge zu einem Fallbeispiel zusammen.
